فرآیند برنامه ریزی آموزشی ،کارشناسان یونسکو،ترجمه فریده مشایخ

برنامه ریزی مدارس،الف.لوی،ترجمه فریده مشایخ

برنامه ریزی آموزشی چیست؟فیلیپ کومبرترجمه محمد برهامنش

مبانی برنامه ریزی آموزشی ،یحیی فیوضات

اصول برنامه ریزی درسی،کوروش فتحی

مقدمه ای بربرنامه ریزی آموزشی ودرسی،علی تقی پور ظهیر

فرآیند برنامه ریزی آموزشی ،کارشناسان یونسکو،ترجمه فریده مشایخ

برنامه ریزی مدارس،الف.لوی،ترجمه فریده مشایخ

برنامه ریزی آموزشی چیست؟فیلیپ کومبرترجمه محمد برهامنش

مبانی برنامه ریزی آموزشی ،یحیی فیوضات

اصول برنامه ریزی درسی،کوروش فتحی

مقدمه ای بربرنامه ریزی آموزشی ودرسی،علی تقی پور ظهیر

نحوه دریافت کتاب مدیریت آموزشی و هزار نکته وتست در باره آن

این کتاب به مبلغ ۶۰۰۰ تومان در عرض ۴۸ ساعت  از طریق پست به دست شما خواهد رسید.علاقه مندان کتاب می توانند  مبلغ را  به حساب ۳۰۰۴۶۲۹۷۰۰۰۷بانک ملی به نام مجید نظری واریز نمایند.همچنین شماره کارت ۶۰۳۷۹۹۱۰۱۰۳۳۶۰۱۸ جهت دوستانی که تمایل دارند از طریق انتقال از کارت  به کارت اقدام نمایند.  پس از واریز مبلغ آدرس و کد  پستی خود را به شماره حساب ۰۹۱۲۵۴۷۰۲۷۱ اس.ام .اس یا اعلام  نمایید.

سطوح مدیریت

سطوح مديريت

نکته:با توجه به تفاوت چشمگيري كه بين سطوح و حوزة كار مديران هست، هر مديري با توجه به نوع كار ، سطح سازمان و شرايط محيطي به درجاتي از مهارتها نياز دارد. بسياري از صاحبنظران سه سطح مديريت را براي هر سازمان در نظر مي‌گيرند كه عبارتند از:

مديريت عملياتي (سرپرستي يا مديران رده پايين )

نکته: اين مديرن به هماهنگي كارهاي كساني مي‌پردازند كه در رده مديريت قرار ندارند.

نکته: افراد اين رده معمولاً به نام ناظر خوانده مي‌شوند. 

نکته: اين مديران معمولاً به نظارت مي‌پردازند و براي پرسنل خود مأموريتهاي كاري خاص تعيين مي‌كنند.

نکته: نتايج مطالعات نشان مي‌دهد كه مديران اجرايي وقت كمي صرف برنامه‌ريزي، گزارش نويسي ، خواندن ، اظهارنظر و بازبيني مي‌كنند. 

نکته: مديران رده عملياتي بيشتر وقتشان را با زيردستان،‌مقداري از آن را با همكاران و اندك زماني را با مافوقها يا افراد خارج سازمان مي‌گذرانند. 

نکته: آنها به دليل موفقيتي كه در ايجاد ارتباط با افراد دارند به اين شغل برگزيده مي‌شوند. 

مديريت مياني

نکته:مديران مياني به طور مستقيم به مديريت رده بالا گزارش مي‌دهند.

نکته:كار مديران مياني، مديريت بر سرپرستان است و نقش حلقه وسط ميان مديران عالي و مديران عملياتي را به عهده دارند.  

نکته: بيشتر وقت مديران مياني به تحليل داده ها، آماده كردن اطلاعات براي برنامه‌ريزي، تنظيم امورو كنترل مديران ديگر، برنامه ريزي (ميان مدت) و جهت دادن به نتايج كار مديران عملياتي است.

نکته: حدود 80 درصد وقت اين مديران صرف گفت و شنود در واحد خودشان و با همكاران مي‌شود و بقيه وقتشان صرف خواندن و نگاشتن مي‌شود. 

نکته:به طور كلي آنها داراي فعاليت عملي كمتر و فعاليت فكري بيشتري هستند. مديري كه در رده عملياتي موفق است لازم نيست در ردة مياني نيز موفق باشد.

مديريت عملياتي

نکته: مديري كه در نقش هاي عملياتي و مياني موفق بوده، معمولاً مي‌تواند به مديريت عالي راه يابد.

نکته: اين گروه كوچك شامل مدير عامل ، رئيس يا معاون مدير مي‌باشد.

نکته: مديران عالي، به غير از صاحبان مؤسسات به افراد ديگر حساب پس نمي‌دهند. 

نکته: بخش اعظم كار مديران عالي از نظر پويايي و مشغله نظير كار مديران عملياتي است، با اين تفاوت كه اينان برنامه ريزي هاي جامع و بلند مدت تري را در حوزه فعاليت گسترده تر طراحي كرده يا مورد بررسي قرار مي‌دهند.

معرفی کتاب های کارشناسی ارشد توسط مولفان در همه رشته ها

مولفان کنکور ارشد می توانند کتب خود را جهت معرفی به علاقه مندان در سرتاسر ایران به این سایت معرفی نمایند.ثبت رایگان می باشد. ما می توانیم کتب مورد درخواست را به همه نقاط ایران ارسال نماییم.

آرزو

اگر آرزوی قبولی در کنکور را دارید هر روز با آرزوی تان حرف بزنید.

به قول یکی از بزرگان:"بدون داشتن یک آرزوِِِ هیچ تغییری بوجود نمی آید."

بخش پنجم

وظايف دهگانه مديران از ديدگاه مينزبرگ[1]

هنري مينزبرگ در تحقيق خود بر كار پنج مدير در صنايع مختلف بدين نتيجه رسيد كه آنان داراي ده وظيفه متفاوت هستند كه اين وظايف ارتباط نزديكي با يكديگر دارند.

1- وظايف فردي

الف ) رياست

نکته:رياست : عبارت است از انجام وظايف قانوني متعدد يا وظايفي كه جنبه اجتماعي دارند.

ب )‌رهبري

نکته: رهبري : عبارتست از تشويق كاركنان، آموزش و وظايف مربوطه.

ج )‌رابطه

نکته: رابطه : عبارت است از حفظ يك شبكه خودساخته متأثر از عوامل محيطي و اطلاعاتي كه وارد سازمان مي‌شود.

2- وظايف اطلاعاتي

الف)‌پيگيري 

نکته: عبارت است از دريافت انواع اطلاعات در جهت شناخت سيستم ارتباطات داخلي و خارجي سازمان .

ب ) انتشار

نکته: عبارت است از انتقال اطلاعات كه از خارج يا افراد رده پايين دريافت گرديده، به ديگر اعضاي سازمان.

ج) سخنگو

نکته: عبارت است انتقال اطلاعات درباره برنامه ها، مصاحبه ها، عملكرد و نتايج فعاليتهاي سازمان به افراد خارجي.

3- تصميم گيري

الف) ابتكار و نوآوري

نکته: عبارت است از بدست آوردن فرصت مناسب براي انجام تغييرات وطراحي  برخي پروژه ها.

ب)‌كنترل اضطراب

نکته: عبارت است از مسئوليت اصلاح فعاليتهاي سازمان در صورت نياز.

ج )‌اختصاص منابع

نکته: عبارت است از برنامه ريزي، درخواست اختيار و هرگونه فعاليت كه در برگيرنده بودجه و برنامه ريزي كار زيردستان باشد.

د) مشاوره

نکته: مدير مسئول نمايندگي سازمان در مشاوره هاي بزرگ مي‌باشد.

---

[1] -Mintzberg

پیام روز

زینت این سایت به دوستانی است که به ما سر می زنند.

بخش چهارم

د) هماهنگي[1]

  نکته: يعني به هم پيوستن و وحدت بخشيدن همه امكانات، منابع مادي، انساني و همچنين فعاليتها و كوششهايي كه براي رسيدن به هدف سازمان ضرورت دارد.

 نکته:  هماهنگي را مي‌توان همكاري آگاهانه كوششهاي فردي و گروهي در جهت فراهم سازي، ايجاد و مدت عمل در پيگيري يك هدف دانست.

 نکته:  هماهنگي فراگردي است كه ميان اهداف و فعاليتهاي مختلف سازمان وحدت و يگانگي بوجود مي‌آورد تا هدفهاي سازمان تحقق يابد.

 نکته: هماهنگي زماني امكان دارد كه برنامه ريزي، سازماندهي ، هدايت و نظارت در كليه امور سازمان انجام پذيرد. 

 نکته:  در هماهنگي ، هر يك از افراد و واحدها بايد بدانند كه همه فعاليت‌ها و اعمالي كه درون سازمان انجام مي‌گيرد، به يكديگر مربوط بوده و تأثيرات متقابلي دارند.

 نکته: در هماهنگي بين رؤساي واحدها و همچنين كساني كه با يكديگر همكاري نزديك دارند ، ارتباط مستقيم برقرار مي‌باشد.

 نکته:  ارتباط و تماس مستقيم ، هماهنگي را تسهيل مي‌كند و به آن سرعت مي‌بخشد و موجب مي‌شود تا از اتلاف وقت كه معمولاً از طريق سلسله مراتب مجاري رسمي (ارتباطات عمودي) ايجاد مي‌شود، جلوگيري به عمل آيد.

 نکته:  هماهنگي بايد در همان مراحل اوليه برنامه ريزي و تعيين خط مشي و قبل از به اجرا در آمدن هر نوع فعاليتي صورت گيرد.

 نکته:  هماهنگي جرياني مداوم و مستمر است.

هـ ) كنترل كردن[2]

   نکته:  يكي از وظايف مديريت كه اكثر صاحبنظران آن را پذيرفته اند ، نظارت و كنترل است.

 نکته:  كنترل مرحله اي از مديريت است كه به موجب آن معلوم مي‌شود، اقدامات و فعاليتهاي سازمان تا چه اندازه در جهت هدفها و برنامه ها، و مطابق با موازين پيش‌بيني شده، جريان دارد و آيا هدفهاي سازماني تحقق پيدا كرده اند يا نه؟

 نکته:  كنترل فراگرد ارزشيابي عملكرد فردي وسازماني است.

 نکته:  كنترل ميزان پيشرفت در جهت هدف را اندازه گيري مي‌كند.

 نکته:  كنترل، مديران را قادر مي‌سازد كه انحراف از برنامه ها را به موقع تشخيص دهند و اقدامات اصلاحي لازم را به عمل آورند.

 نکته:  در فرآيند مديريت، كنترل علاوه بر ارتباط با همه عناصر مديريت، رابطه ويژه‌اي با برنامه ريزي دارد.

 نکته:  با توجه به نكات گفته شده مي‌توان گفت : كنترل فرآيندي است كه مدير از طريق آن، تطابق علميات انجام شده را با فعاليتهاي برنامه ريزي شده مي‌سنجد.

 نکته:  كنترل امري دائمي و مستمر است كه همزمان، اجراي برنامه از آغاز تا انتهاي آن و گاهي تا بعد از خاتمه برنامه نيز ادامه دارد.

 نکته:  فرايند كنترل،‌ در مورد هر يك از فعاليتهاي مهم سازمان به قرار زير است:

مرحله اول ) تعيين استاندارد يا ضابطه اي براي كنترل

     الف) استانداردهاي كمي

     ب) استانداردهاي كيفي

     ج ) استانداردهاي مختلط

مرحله دوم ) مقايسه نتايج با هدف و استانداردهاي از قبل تعيين شده.

مرحله سوم ) مرحله تشخيص انحرافات و تحليل علل آنها.

مرحله چهارم) اقدامات اصلاحي به منظور جلوگيري از وقوع يا تكرار انحرافات .

 نکته:  انواع كنترل عبارتند از :

     الف) كنترل قبل از شروع عمليات (كنترل مقدماتي يا پيشگير)

     ب) كنترل درضمن عمليات

     ج ) كنترل در پايان عمليات (كنترل نهايي يا بازخوردي)

 نکته:  ويژگيهاي كنترل مؤثر عبارتند از :

     الف) كنترل بايد معقول ، قابل درك و مقرون به صرفه باشد.

     ب) دقيق بودن اطلاعات و به موقع بودن آن.

     ج) كنترل بايد مبتني بر هدف و برنامه باشد.

     د) كنترل بايد در نقاط استراتژيك انجام شود.

     ر) كنترل بايد عيني باشد.

     ز) كنترل بايد قابل انعطاف باشد.

     ك) كنترل بايد متناسب با پست سازماني باشد.

فنون و تكنيكهاي كنترل

   نکته:  روش پرت[3] : روش پرت تكنيكي است جهت ارزشيابي و بازنگري برنامه‌ها و كاهش تأخير و وقفه و تضاد در پيشرفت امور.

 نکته:  ازاين روش معمولاً در پروژه هايي استفاده مي‌شود كه عمليات آنها غير تكراري است.

 نکته:  اين روش نياز به طي مراحل زير دارد:

     الف- تهيه فهرستي از امور كه بايد انجام گردد.

     ب- تهيه تقدم و تأخر فعاليتها

     ج – تشكيل شبكه براي فعاليتها

     د – تخمين زمان انجام هر فعاليت

     هـ – محاسبه زودترين و ديرترين زمان شروع و پايان هر فعاليت و تعيين مسير بحراني و مدتي كه انتظار مي‌رود كل پروژه به انجام برسد.

 نکته:  براي مشخص نمودن زمانهاي انجام فعاليتها از سه زمان خوش بينانه، محتمل و بدبينانه استفاده مي‌شود.

 نکته:  روش سي. پي. ام[4] : مؤثرترين سيستم براي برنامه ريزي و كنترل روش مسير بحراني شناخته شده است.

 نکته:  اين روش خاص طرحهايي است كه اطلاعات كافي از زمان و هزينه اجراي آن در اختيار باشد.

 نکته:  اين روش از بسياري از جهات شبيه روش پرت است.

 نکته:  تفاوت اين روش (پرت) و سي پي ام:

الف- برآورد زمان لازم براي فعاليتها به روش سي – پي – ام از اطمينان بيشتري برخوردار است.

ب – در روش سي . پي. ام عامل هزينه يكي از عوامل اساسي در فرآيند برنامه‌ريزي و كنترل محسوب مي‌گردد.

و ) كارگزيني[5]

 نکته:  يعني استخدام و بكارگيري نيروي انساني در مشاغل معين و تأمين شرايط مساعد كار براي افراد به منظور رسيدن به هدف سازمان.

هـ ) گزارش دهي[6]

 نکته:يعني فرايندي كه به وسيله آن مديران به گرفتن اطلاعات و تبادل معاني به افراد و واحدهاي داخل و خارج سازمان مي‌پردازد و از جريان امور آگاهي حاصل مي‌كند.

ي ) بودجه بندي[7]

نکته: يعني تنظيم طرح هاي درآمدها و هزينه هاي سازمان و نظارت بر اجراي آنها.

نکته: لوترگيوليك ، وظايف مدير را علاوه بر پنج وظيفه اي كه فايول به آن اشاره كرده بود، سه وظيفه ديگر را با اصطلاح ساختگي (p . o . s. D. C. O. R. B ) كه از تركيب هفت حرف اول انگليسي كلمات برنامه ريزي ، سازماندهي، كارگزيني ، فرماندهي ، هماهنگي ، ارتباط يا گزارش دهي و بودجه بندي ساخته شده است، مشخص مي‌كند.

نکته:: كاركردهاي برنامه ريزي، سازماندهي، انگيزش و كنترل دربحث مديريت، اهميت دارند. برنامه ريزي مشخص تعيين هدفها و مقاصد سازمان و تهيه برنامه كار است. باتهيه برنامه سازماندهي اهميت پيدا مي‌كند. سازماندهي مستلزم آن است كه منابع يعني افراد، سرمايه و تجهيزات، به مؤثرترين شيوه براي حصول هدفها فراهم شود. گاهي اوقات ايجاد انگيزش همراه با برقراري ارتباط و رهبري به عنوان قسمتي از فعاليت هدايت يا فرماندهي محسوب مي‌شود. 

نکته: با وجود اينكه كاركردهاي مديريت بطور جداگانه توصيف مي‌شوند، ليكن، بايد متذكر شد كه آنها، ظاهراً از توالي خاصي برخوردارند. اين كاركردها در ضمن اينكه رابطه متقابل دارند، ولي در هر زمان بخصوصي، يك يا چند تاي آنها ممكن است اهميت ويژه اي پيدا كند.

سئوالات

4-POSDCORB و POCCC چيست و از كيست؟ (آزاد اسلامي، 1377)

الف ) وظايف هفت گانه و پنج گانه مديران و امور اداري ساير امور سازمان است و از گيوليك، ارويك و فايول مي‌باشد.

ب ) يك دسته از امور اداري است كه مستقل از ساير امور انجام مي‌گيرد و از گيوليك و ارويك مي‌باشد.

ج ) وظايف هشت گانه وپنج گانه مديران در امور اداري است و از گيوليك، ارويك و فايول مي‌باشد.

د ) نام دو نفراز صاحب نظران مديريت است كه در كتاب سيستم هاي حقوقي، حقيقي و باز تأليف ريچارد اسكات آمده است.

5-در مباحث سازماني معمولاً كدام يك از مفاهيم با واژه برنامه‌ريزي مترادف گرفته مي‌شود ؟ (تست كنكور سال 82)

الف) هدف گذاري          ب) پيش نگري

ج ) بودجه بندي               د) تصميم گيري

6-حد مطلوب حيطه نظارت به كدام عوامل بستگي دارد؟ (تست كنكور سال 81)

الف ) نوع وظايف افراد وتخصص آنها        

ب) شيوه اداره سازمان (متمركز و غيرمتمركز)

ج) طبيعت سازمان و ميزان پيچيدگي وظايف آن       

د) طبيعت سازمان ، شيوه اداره سازمان و نوع وظايف افراد

7- فرايندهايي كه در كاربردي ساختن طرح يا برنامه اي، مديران مورد استفاده قرار مي‌دهند با كدام يك از فعاليتها مشخص مي‌شود؟ (تست كنكور سال 80)

الف) به كار بستن                   ب) هماهنگي

ج ) برنامه ريزي                   د) سازماندهي

8-منظور از اصل هماهنگي عبارت است از: (تست كنكور سال 80)

الف) ايجاد نظم بين واحدها      ب) تأمين وحدت عمل

ج ) تأمين وحدت فرماندهي       د) تحقق اهداف از پيش تعيين شده

9-در كدام يك از مراحل فرايند برنامه ريزي، امكانات و منابع به اقدامات عملي و دقيق تبديل مي‌شود؟

الف) بودجه بندي                   ب) هدف گذاري

ج ) پيش نگري                 د) سياست گذاري

10-كدام مورد كنترل را بهتر مي‌رساند؟ (تست كنكور سال 78)

الف) رسيدن به هدفهاي سازمان       ب) تحت فشار قراردادن زيردستان

ج ) اعمال نظر مدير           د ) اجراي امور سازمان

11- ايجاد موازنه و تطبيق بين وظايف متعدد واحدهاي مختلف سازمان ، منظور تأمين هدف مشترك از چه طريق انجام مي‌شود؟ (تست كنكور سال 76)

الف) برنامه ريزي                  ب) رهبري

ج ) سازماندهي                د) هماهنگي

12- تعريف يا تركيب و يگانه سازي منابع ، براي كداميك از كاركردهاي عمده مديريت به كار مي‌رود؟ (تست كنكور سال 75)

الف) ايجاد انگيزش             ب) برنامه ريزي

ج ) نظارت و سرپرستي           د) سازماندهي

13- حيطه نظارت عبارت است از : (تست كنكور سال 75)

الف) تعداد افراد شاغل زير نظر يك مدير ب) نظارت مدير كليه امور سازمان

ج )‌نظارت مدير بر هزينه هاي سازمان     د) نظارت مدير بر امور برنامه‌ريزي اصلاحي

14- استقرار استانداردها ، مقايسه نتايج با معيارها و اعمال اقدامات اصلاح ، در مجموع كدام كاركرد مديريت را معرفي مي‌كنند؟(تست كنكور سال 75)

الف) برنامه ريزي                  ب) سازماندهي

ج ) كنترل                د) هماهنگي

15- كدام يك از روشهاي زير، زمان را به عنوان عامل هزينه‌اي مورد توجه قرار مي‌دهد؟ (سراسري سال 1373)

الف) CPM                ب) ‍PERT

ج ) PERT / CPM                                   د ) اقتضائي

16- پرت PERT و سي پي ام C.P.M چيست ؟ (آزاد اسلامي ، 1377)

الف) دو مهارت اساسي در بررسي زمينه و كشف مساله و اراده راه حلهاي جانشين و انتخاب راه حل عمده مي‌باشند.

ب) دو مهارت اساسي در اجراي منظم و زمان بندي شدة فعاليتهاي مربوط به رويدادهاي يك برنامه هستند.

ج ) دونظريه سازماني هستند كه توسط رابرت كافمن بيان شده اند و دربارة اسراف در وقت وهزينه سخن مي‌گويند.

د) از اصول مديريت علمي هستند و كار را به واحدهاي آن تقسيم وبه كاركنان تخصيص مي‌دهند.

17- كدام عبارت «پرت» و «سي پي ام» را بهتر معرفي مي‌كند؟(آزاد اسلامي 1378)

«پرت» به معناي فن برنامه ريزي، ارزشيابي و بازگيري و «سي پي ام» به معناي روش مسير بحراني است.

الف) «سي . پي. ام» در مسيري تعيين مي‌شود كه به زمان كمتري نياز دارد و وقت آزاد فعاليتها بيشترين است.

ب ) «پرت» به معناي توالي فعاليتها براي انجام يك پروژه است.

ج ) «پرت» و «سي پي ام» هر دو زمان برند و بنابراين هزينه صرف مي‌كنند ولي هزينة پرت بيشتر از «سي پي ام» است.

د) «سي پي ام» به دنبال يافتن مسيري است كه در «پرت» به بيشترين زمان نياز دارد و وقت آزاد آن براي انجام فعاليتها كمترين باشد.

18- كدام مورد مفهوم حيطه نظارت را بهتر بيان مي‌كند ؟ (سراسري 1383)

الف) نظارت مدير بر امور برنامه ريزي  

ب) نظارت مدير در ساختار سازماني

ج) نظارت و كنترل جهت صحت اجراي امور   

د)تعداد نيروي انساني تحت امر يك مدير در يك سازمان

19- به برنامه هايي كه در بالاترين سطح سازمان تهيه مي‌شوند چه مي‌گويند؟ (سراسري 1383)

الف)‌برنامه هاي ثابت          ب) برنامه هاي ميان مدت

ج )‌برنامه هاي درازمدت             د ) برنامه هاي راهبردي

20- سئوال «چه بايد كرد» به كدام كاركرد مربوط است؟ (سراسري 1379)

الف) كنترل               ب) فرماندهي

ج )‌سازماندهي                    د) هدف گذاري

21- تفكيك افقي زياد در سازمان باعث ظهور كدام يك از پديده هاي زير خواهد شد ؟‌(سراسري 1382)

الف) رسميت را افزايش مي‌دهد.

ب )‌تمركز وكنترل سازماني را كاهش مي‌دهد.

ج ) حيطه كنترل و سلسله مراتب سازماني را محدود مي‌كند.

د) حيطه كنترل را ثابت نگه داشته و موجب بلند شدن سلسله مراتب مي‌شود.

22- تقسيم كار مبتني بر تخصص، براي تحقق چه هدفي انجام مي‌شود؟ (سراسري 1379)

الف ) نظم               ب) كنترل

ج ) كارآيي                   د) هماهنگي

---

[1] - Coordinaping

[2] - Cantroling

[3] - Program Evaluation and Review Technique. (P.E.R.T).

[4] - Progam Evaluation and Riview Techinque. (P.E. R.T)

[5] - Staffing

[6] - Reporting

[7] - Budgeting

کارکرد های مدیریت

بخش سوم

ج ) فرماندهي[1]

نکته: شامل عمل مداوم اخذ تصميم هاي خاص يا كلي و صدور دستور به منظور هدايت و رهبري سازمان و همچنين ايجاد انگيزه در زيردستان جهت رسيدن به اهداف سازماني است.

د) هماهنگي[2]

  نکته: يعني به هم پيوستن و وحدت بخشيدن همه امكانات، منابع مادي، انساني و همچنين فعاليتها و كوششهايي كه براي رسيدن به هدف سازمان ضرورت دارد.

نکته: هماهنگي را مي‌توان همكاري آگاهانه كوششهاي فردي و گروهي در جهت فراهم سازي، ايجاد و مدت عمل در پيگيري يك هدف دانست.

نکته: هماهنگي فراگردي است كه ميان اهداف و فعاليتهاي مختلف سازمان وحدت و يگانگي بوجود مي‌آورد تا هدفهاي سازمان تحقق يابد.

نکته: هماهنگي زماني امكان دارد كه برنامه ريزي، سازماندهي ، هدايت و نظارت در كليه امور سازمان انجام پذيرد. 

نکته:در هماهنگي ، هر يك از افراد و واحدها بايد بدانند كه همه فعاليت‌ها و اعمالي كه درون سازمان انجام مي‌گيرد، به يكديگر مربوط بوده و تأثيرات متقابلي دارند.

نکته: در هماهنگي بين رؤساي واحدها و همچنين كساني كه با يكديگر همكاري نزديك دارند ، ارتباط مستقيم برقرار مي‌باشد.

نکته: ارتباط و تماس مستقيم ، هماهنگي را تسهيل مي‌كند و به آن سرعت مي‌بخشد و موجب مي‌شود تا از اتلاف وقت كه معمولاً از طريق سلسله مراتب مجاري رسمي (ارتباطات عمودي) ايجاد مي‌شود، جلوگيري به عمل آيد.

نکته: هماهنگي بايد در همان مراحل اوليه برنامه ريزي و تعيين خط مشي و قبل از به اجرا در آمدن هر نوع فعاليتي صورت گيرد.

نکته: هماهنگي جرياني مداوم و مستمر است.

---

[1] - Directing

[2] - Coordinaping